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Planning code, conduite, examens. La secrétaire ne fait plus que ça.
10h, votre standard sonne. Une mère pour son fils de 17 ans qui veut prendre le permis. 11h, un nouveau candidat sur les tarifs. 14h, un candidat qui décale son RDV de conduite. 16h, un autre sur les places restantes au prochain code. Votre secrétaire passe ses journées sur le téléphone, et entre deux appels, elle traite les conventions de formation en retard.
Un agent vocal qui répond aux candidats sur les tarifs, formules, créneaux et qui programme les RDV directement dans votre planning libère votre secrétaire. Elle reprend l'accueil physique, la relation moniteurs, le suivi administratif sérieux.
Sur les conventions, la génération automatique pré-remplit depuis le dossier candidat. Plus de retard sur les obligations légales, plus de re-saisie. Et un système de scoring readiness propose le tour d'examen depuis les notes de code et les évaluations conduite, pas au feeling du moniteur.
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